在日前揭晓的2019年度“上海金融创新奖”获奖项目中，中国太保“互联网‘业财一体化采购平台项目”获得三等奖。中国太保互联网采购平台以全景思维，提出“业财一体化”方案，贯通财务与采购全流程，从采购前端预算控制到采购后端结算支付一站式服务，形成闭环管理，提升采购效能，实现信息流、业务流、商品流、资金流相融合的“四流合一”模式，平台具有创新性、应用性、示范性和有效的风险防范。
在创新性上，平台实现了全流程贯通，体现为功能创新、流程创新、规则创新。在功能创新上，实现预算和成本中心管控、商品选择权下放管理权上收、核算规则内嵌、总部统一结算等四大核心功能，系统自动校验预算，自动接收订单，自动生成会计凭证，实现采购与财务全流程贯通，业内首创，得到内外部认可。在流程创新上，平台坚持问题导向、全景思维，打通了财务与采购的信息壁垒。从预算、业务审批、商品选择到结算付款做到了“一站式服务”，实现预算信息流、业务审批流、商品流转流、核算资金支付流“四流合一”、无缝衔接。在规则创新上，平台与财务系统深度对接，商品用途关联会计科目，财务规则在采购平台上的内嵌，为总部统一结算付款奠定了基础。
在应用性上，平台覆盖行政办公、营销业务激励、客户积分等多个业务场景的采购，服务于太保集团6000家机构，反响良好。采购时效从60日缩短到7日，提升效率83%，审批人从30人缩减到7人，节省审批人力75%。
在示范性上，中国太保互联网采购平台在“业财一体化”方面的创新探索为行业提供了示范，作为目前唯一的保险企业成为“中国金融采购创新实验室”首批成员单位。《贯通财务全流程助推互联网采购升级》登上国家级核心期刊《中国金融》杂志，多家金融机构前来交流学习，并荣获2020年度中国金融系统采购工作特别贡献奖。
在风险防范上，平台全程可查询、可监督、可追溯。业务需求、采购、财务线上管控，规避了线下操作风险、财务风险和人员廉洁风险，提高了采购信息的安全性、数字的准确性以及过程的透明性。同时，打通内部业务和财务的信息壁垒，推动采购与财务的深度融合，也提高了财务信息的时效性和准确性，以及财务控制的有效性，有助于企业对业财全流程的高效管理。
中国太保互联网采购平台“业财一体化”的方案，推动了公司内部流程再造和数据共享，借助系统将需求、采购、财务、供应商四方有效连接，探索供需融合、数据共享、业务规范、管理扁平闭环的采购新模式。未来，平台将继续探索采购全流程数据自动采集和分析，推动采购过程的规范化、标准化、透明化、专业化。
